該公司的非消費稅注冊的財務記錄保持新加坡指南

2020-05-21 09:30:01
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402
摘要:新加坡稅務局要求企業需要什么類型的記錄保留的?企業需要保留的記錄類型包括:(1)證明所有商業交易的原始文件,例如從客戶/供應商發行或接收的收據,發票,憑證,其他相關文件,銀行對帳單;(2)會計分類帳,明細表和日記,記錄企業的資產和負債,收入和支出,損益;和(3)與您的業務有關的任何其他書面交易證明。
新加坡稅務局要求企業需要什么類型的記錄保留的?企業需要保留的記錄類型包括:(1)證明所有商業交易的原始文件,例如從客戶/供應商發行或接收的收據,發票,憑證,其他相關文件,銀行對帳單;(2)會計分類帳,明細表和日記,記錄企業的資產和負債,收入和支出,損益;和(3)與您的業務有關的任何其他書面交易證明。為什么要保留記錄? 良好的記錄保存做法是做生意的重要組成部分。擁有良好的記錄保存做法可以通過以下方式使您受益:(1)制定更好的業務決策;(2)了解其業務的財務狀況,例如,損益狀況,是否存在內部欺詐或盜竊(如果有);以及(3)減少提交所得稅申報表和答復IRAS查詢(如果有)所需的成本和精力。企業老板和董事有責任確保記錄適當保留。您應該通過建立自己一個記錄保存管理系統,以確保您的所得稅申報單得到發展所需文件的適當支持。 如何保存你的記錄? 手動記錄(1)手動記錄是以物理形式記錄您的業務交易。 手工記錄的例子是記錄簿、收據和實物發票。商業銀行交易過程中必須能夠得到一個原始數據文件的支持,例如來自供應商的發票/收據,以及企業開具給您的客戶的發票/收據的復本/副本。(2)手動保存數據記錄時,必須能夠確保以清晰易讀的方式可以保存所有信息記錄。例如,你應該保持在紙上打印收據副本,以防原件慢慢消失。電子信息記錄(1)可以通過使用計算機和/或會計管理軟件以電子方式進行保存記錄。這包括使用Microsoft Office應用程序,現成的會計軟件,定制的會計軟件和圖像系統。如果源文件以電子支付方式可以保存,則無需保留源文件的實物副本以證實您的業務市場交易以進行企業稅務會計處理。(2)業務,并保存記錄IRAS(IRAS)格式無需獲得IRAS(IRAS)的,無需納稅批準。但是,企業應確??梢圆扇∵m當的內部管理控制技術措施,以確保我國電子信息記錄的完整性,完整性,準確性,可用性和可靠性,包括我們所有適用的電子商務交易。以電子方式保存記錄的優點包括:快速,高效和準確地記錄您的業務交易(包括客戶詳細信息,付款詳細信息和庫存/庫存詳細信息等詳細信息);及時了解您的業務績效,以便您可以提前計劃并預測業務需求;方便保存發票,并易于生成匯總和報告,以履行您的稅金和其他業務報告義務;與手動記錄相比,所需的存儲空間更少;促進記錄的備份,并在發生盜竊或自然災害時將備份記錄保存在更安全的地方。 備份記錄將有利于您的業務。如果您的業務進行記錄丟失或被破壞,則有責任公司利用其他國家相關法律文件來復制您的記錄。 會計軟件是一個有用的工具,以幫助企業改善他們的記錄保存做法和稅收合規。 符合IRAS技術要求的會計軟件清單,企業可以參考會計軟件登記人 ASR。手動錄像和電子記錄的業務量?。?)手動記錄保存系統可能就足夠了。 然而,隨著業務的擴大和交易數量的增加,手動記錄系統可能不再能夠滿足您的需要。例如,有許多商店零售商公司會發現,在管理他們的業務記錄更多有用的電子記錄保存系統; (2)使用電子記錄系統,以降低勞動力成本,因為您不必手動跟蹤每個業務交易。為原始文件(例如.. 收據、發票、憑證),您可以實物或電子形式保存。您的業務進行記錄我們必須保持最新發展狀態,并且對于這種教學方式應使新加坡國內稅務局(IRAS)能夠得到驗證您在所得稅申報表中陳述的數字。 如果沒有記錄,新加坡國稅局(I RAS)將參考現有資源來估計您的業務表現。如果記錄是不夠的,它可能不允許支出債權和其他權利要求(例如資本免稅額)。 你保存記錄多久? 根據《所得稅法》,應繳納所得稅的企業必須至少保存五年的記錄。 稅務方面的公司和有限責任合伙 LLP還必須在該日期之后至少保留公司和/或LLP的記錄至少5年。公司和/或LLP被解散/解散/破產。公司/有限合伙解散之前,負責公司/有限合伙人的責任,停止業務運營官保存記錄。在清算的情況下,公司將保留法律責任的記錄/ LLP清盤熊。除了所得稅記錄和商品及服務稅的項目保留的要求,也可以要求公司保留以滿足相關法律法規(例如,“公司法”)法定要求他們的記錄。鼓勵企業,以確保符合這些要求。不遵守法律規定的含義請務必遵守本《電子商務稅收管理指南》中規定的要求。根據《所得稅法》第67條(請參閱《所得稅法》第94條),不遵守該規定可能構成犯罪,這可能導致:(1)新加坡國內稅務局(IRAS)盡其最大的判斷來估計所賺取的收入;(2)不允許支出索賠和資本津貼;和/或(3)處以罰款。根據《所得進行稅法》,最高可處以$ 1000新幣的罰款(默認這種情況下,最高可判處六個月以上監禁)。記錄進行保存要求經濟收入記錄一個企業發展必須保留有關其收入的所有交易信息記錄(包括原始文件),并能夠解釋所有交易。所需的記錄包括:(1)發行的帶有序號的收據/憑證或收銀機磁帶,作為所有銷售交易的證明;(2)房東和房客雙方簽署的租賃協議,作為租金收入的證明;(3)記錄用于私人消費的存貨的清單;(4)退貨的貸方通知單;(5)導出文件,例如交貨單,提貨單,航空貨運單,出口許可證;(6)已經收到付款的證明(例如銀行對賬單);和(7)與客戶簽訂的合同/協議。 如果銷售收據用于支付您的業務費用或購買,所使用的銷售收據必須記錄并包括在銷售中,包括從您公司現金中提取的個人圖紙。請注意,銷售將是你的所得稅申報表 收入主要形式進行報告。業務管理費用記錄一個企業發展必須保留其業務記錄的所有信息記錄(包括原始文件),并能夠解釋所有與業務支出有關的交易。所需的記錄包括:(1)銷售發票,稅務發票,簡化的稅務發票或收到的收據作為所有業務費用的證明;(2)為收到的服務付款的付款憑證以及與服務提供商簽訂的相關合同/協議;(3)員工薪酬支付憑證;(4)雇主提供公積金的證明;(5)房東和房客雙方簽署的租賃協議,作為租金支出的證明;(6)已經付款的證據(例如銀行對帳單);和(7)反映批準董事費用的年度股東大會 AGM/臨時股東大會 EGM的會議進行記錄。采購信息記錄一個企業發展必須保留有關其購買的所有數據記錄的記錄(包括原始文檔),并能夠解釋所有市場交易。所需的記錄主要包括:(1)銷售企業發票,稅收管理發票,簡化的稅收進行發票,從供應商處收到的收據或貸方票據,以及信息發給供應商的借方票據,作為中國所有學生購買商品交易的證明;(2)導入數據文件航空運單公司 AEC的提貨單,航空貨運單,進口許可證,子公司進口證明,向內匯總報告;(3)已經付款的證據(例如銀行對帳單);和(4)與供應商簽訂的合同/協議。 會計記錄和時間表企業必須保持會計記錄和時間表,以系統的順序總結其業務交易。這些包括:(1)在每個會計期間結束時,庫存/庫存清單作為庫存/庫存證明;(2)銷售清單作為收入交易的證明;(3)購買清單作為購買交易的證明;(4)總賬記錄資產和負債以及收入和支出;(5)公共交通費用,海外旅行費用和娛樂費用的詳細時間表;和(6)固定資產時間表。會計記錄和時間表可用于制備本財年公司的損益表和資產負債表。新加坡(IRAS)的稅務局已經發布了行業特定的業務記錄保存的指導方針和模板(獨資經營者/個體經營),以幫助他們保存記錄。 如果新加坡稅務局要求作出解釋,企業必須保留原始文件(例如: 收據、稅務發票、憑證、其他相關文件),說明如何導出這些會計記錄和附表。如果不保留原始數據文件,則可能影響導致企業新加坡作為國內電子稅務局(IRAS)行使其達到最佳判斷力來估計所賺取的收入,拒絕就費用和資本津貼提出解決索賠,并處以罰款。
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