新加坡注冊公司的法定秘書職責是什么?

2020-06-07 08:00:01
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摘要:在新加坡進行注冊一個公司的時候我們需要有一位具有法定秘書,法定秘書可不是一般的辦公室小秘書哦!智霖君在這里和大家分享一下法定秘書的職責,我們一起來看看法定秘書的工作究竟有哪些呢? 所有在新加坡注冊的公司,在注冊時,至少需要有一名常駐新加坡的居民作為公司的法律秘書。 董事會有責任任命一名公司秘書,
在新加坡進行注冊一個公司的時候我們需要有一位具有法定秘書,法定秘書可不是一般的辦公室小秘書哦!智霖君在這里和大家分享一下法定秘書的職責,我們一起來看看法定秘書的工作究竟有哪些呢? 所有在新加坡注冊的公司,在注冊時,至少需要有一名常駐新加坡的居民作為公司的法律秘書。 董事會有責任任命一名公司秘書,并確定秘書的薪酬匹配。 公司內部董事需要我們確保有資質的人被選中做為一個公司的法定秘書。 找一位有資質的新加坡常住居民做為一個公司的法定秘書是為了能夠確保這個人懂得必要的相關理論知識能力以及有相關的作為企業公司通過法定秘書的工作生活經驗。 公司通過法定秘書工作這個社會位置信息只有在這個企業秘書去世,離職問題或者被董事決定辭退的情況下我們可以根據空缺,但是很重要的是在法律規定下這個秘書職位在6個月內必須被填補。在沒有秘書或秘書不能履行職責時,助理秘書可以代替第一書記履行職責,直到新局長上任。 像公司里其他董事一樣,公司的法定秘書是公司里面的officer,在公司法下,秘書需要做到以下幾點: 1. 以公司利益最大化為宗旨 2. 避免利益上的沖突 3. 在工作中要有責任心并勤勤懇懇 4. 4.不能通過私人交易為公司獲得非法利益/不能通過與公司的私人交易獲得非法利益 在較小的公司,公司的法律秘書一般做一些行政工作,如做公司文件記錄和相關登記,以及財務報表。在大公司那里,法律秘書長將承擔更多的責任,例如確保公司遵守新加坡法律規定的行政部分的執行情況。 注意 新加坡本地公司董事兼任公司的秘書,這是沒有問題的,那么,如果公司只有一名董事,然后根據新加坡公司法,它不能作為同時法律公司的唯一董事。 新加坡公司秘書的公司,這是非常重要的不可小視的人物哦,因為秘書需要做這些事情: 保存法律注冊和相關記錄 安排股東和董事的會議 提交注冊一切相關法律政策法規下的必需的文件 在準備工作會議方面發展提供行政上的支持 對董事會提供全面的法律和行政支持 決心協助公司的企業戰略的實施,確保董事會的執行情況良好,并通過 確保公司會議遵守法律義務 了解新加坡的法律法規 充分的與股東進行溝通 雖然公司董事對遵守法律法規負有最終責任,但同時,公司法律秘書也對公司在某些情況下違反法律承擔責任。這是因為新加坡公司法承認董事根據秘書提供的合規建議作出的決定。秘書被定義為公司的“officer”官員,這意味著秘書受相關義務和責任的約束。因此,新加坡的公司秘書必須立即向公司行政事務處處長報告。 新加坡上市公司的法定秘書在公司進行扮演的角色管理可以被總結為以下三點: 1 作為導演,按照新的董事對公司的正常程序法定秘書需要咨詢的顧問公司董事會;提供實際主任必要的行政支持;為了提供信息給每個董事,以方便董事會的召開 2 公司法定秘書需要進行確認公司的運作符合企業相關的法律法規,以公司發展商業經濟利益為核心,確保公司董事會的決定被合理的執行;公司秘書也需要在商業道德問題以及其他公司運作方面可以提供理論指導。 3 由于法定秘書與董事會關系密切,股東最方便與秘書就公司事務相關事宜進行溝通.. 所以企業秘書工作需要我們經常和公司股東們進行信息交流,確保股東的利益在公司管理運作方面有被很好的考量進去。插圖,秘書確保及時向公司的股東公司的財務報表,以方便股東開公司的年度大會前做充分的準備。 主要職責新加坡公司秘書如下: 1. 監管達標 根據新加坡公司法申請公司需要的文件信息,公司并在必要時,局長有責任公司的營業額賬戶按時向新加坡會計與企業管制局注冊局及有關注冊文件的公共信息必須提交。 2. 負責董事會相關事宜 3.負責公司大會相關事宜 4. 負責公司章程方面的事宜 5. 保存管理公司的注冊會計信息和申報數據記錄如會員;公司的收費;公司內部董事,經理,秘書和審計員;公司獨立董事在股份和債券中的利益;債券的持有人;會議進行記錄 6. 申報法定文件如向ACRA遞交股份變更文件,公司章程的修改文件,對公司董事和秘書的任命或離職文件;董事會決議文件等 7.報告 財務,協助發布和傳遞公司年報,確保財務年報是根據法律法規所正確準備的等 8. 股份8.登記、公司成員登記文件的保存、股份分配的監督和與股東股份有關的其他事項 9.在公司治理方面的建議,以協助董事會提出,實施和維護良好的公司治理政策給出 10. 確保公司印章被正確的使用,并良好的保管 11. 如果公司更換注冊地址,需要通報ACRA 12. 根據《公司法》的要求,秘書應確保公司名稱和其他信息包括在公司的信函、通知和其他公司的正式外部文本中 13. 確保公司保險有足夠的保額來保護公司,董事,辦公人員,以及辦公地點 14. 協助并監管管理公司企業海外辦事處的運營,確保其辦事處遵守國家海外辦公城市的法律政策法規 看了以上分析這些,發現問題沒有,當個公司通過法定秘書也不是一件非常容易的事情哦??!當然我們這個企業秘書在公司里也是一種很有發展地位的, 比如說法定秘書在董事會決議的書面技術文件上簽名是董事會決議被通過的一個可以證明! 哦哦,挺牛的吧!
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